TU Wien - Vom Webauftritt zur digitalen Infrastruktur

20 Jahre Governance mit TYPO3

Was für viele Organisationen eine Website ist, ist für die TU Wien digitale Infrastruktur.
Mit über 27.000 Studierenden und mehr als 6.000 Mitarbeitenden aus über 90 Nationen bildet die Universität eine Organisationsstruktur ab, die weit über klassische Unternehmensmodelle hinausgeht.

Seit 2006 setzt die TU Wien auf TYPO3 und die strategische Partnerschaft mit plan2net, um diese Komplexität in eine performante, barrierefreie und tief integrierte Plattform zu übersetzen – diese ist heute das digitale Rückgrat für Information, Service und Governance.

Über die TU Wien

Die Technische Universität Wien (TU Wien) ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im Bereich Technik und Naturwissenschaften. Mit 8 Fakultäten, mehr als 50 Studiengängen, über 26.500 Studierenden und rund 6.000 Mitarbeiter:innen ist die Universität nicht nur Österreichs größte Forschungs- und Bildungsinstitution im naturwissenschaftlich-technischen Bereich, sondern auch in den Top 200 des Times Higher Education World Reputation Rankings vertreten.
Die Universität ist Zentrum für technische Innovation und zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen Europas: international vernetzt setzt sie Maßstäbe in der akademischen Ausbildung ebenso wie in der anwendungsorientierten Forschung - dies wird regelmäßig durch hochkarätige Auszeichnungen wie den ERC-Grants und dem renommierten Wittgenstein-Preis bestätigt, die das Team der TU Wien im globalen Spitzenfeld positionieren.

Evolution einer Partnerschaft - Die Timeline

Die Zusammenarbeit ist seit Beginn geprägt von kontinuierlicher Weiterentwicklung anstatt kurzlebiger Relaunch-Zyklen.
Die Projekte der Universität sind auf Stabilität, Kontinuität, Sicherheit, gute Nutzbarkeit und Reusability ausgelegt - ohne dabei den ROI aus den Augen zu verlieren.

Timeline der Zusammenarbeit: 2005 Der Startschuss Die TU Wien entscheidet sich für TYPO3 als zentrales CMS. Ablöse statischer Insellösungen. Start einer langjährigen Open Source-Strategie. 2013 Mobile Revolution Umfassen Lounge mit Fokus auf responsive Design. Die Website wird fit gemacht für die wachsende mobile Nutzung durch Studierende. 2019 Barrierefreiheit & Integration Großer Relaunch mit neuem Corporate Design. Tiefe Integration von TISS und Alfresco. Fokus auf WCAG – Konformität. Erste WACA-Zertifizierung in Silber. 2024 Softrelaunch & Technisches Upgrade Newsroom, Eventseiten und Navigation werden aktualisiert. Technologischer Sprung auf die neueste TYPO3 LTS Version, PHP Basis, Performance-Boost, modernste Sicherheitsstandards und Automatisierungen. 2026+ Zukunft mit KI Pilotprojekte zu Unterstützung für Redaktionen mittels KI. Automatisierte Übersetzungsprozesse und Tests für Barrierefreiheit. — Konsequente Entwicklung. Die Basis? Open Source, gemeinsamer Fokus, Domainwissen und langjährige Partnerschaft.

2005 – Der Startschuss - Entscheidung für TYPO3 als zentrales CMS und Ablöse statischer Insellösungen zugunsten einer Open-Source-Strategie

2013 – Mobile Revolution - Umfassender Relaunch mit Fokus auf Responsive Design für die mobile Nutzung durch Studierende

2019 – Relaunch & Integration - Großer Relaunch im neuen Corporate Design, tiefe Integration von TISS und Alfresco

2022 - Barrierefreiheit - erste WACA-Zertifizierung in Silber

2024 – Technisches Upgrade - Sprung auf TYPO3 v12, PHP-Basis-Modernisierung, Performance-Boost durch Cluster-Optimierungen (CEPH) und WACA-Rezertifizierung

2026+ – Zukunft mit KI - Pilotprojekte zur redaktionellen Unterstützung mittels KI, automatisierte Übersetzungen und integrierte Accessibility-Tests

Website der TU Wien - Startseite mit aktuellen News

Startseite der TU Wien mit aktueller News über Gewinn des ERC-Grant

plan2net hat ganze Arbeit geleistet und mit uns dieses Projekt auf die Beine gestellt. Ich freue mich über die Zusammenarbeit!

Bettina Neunteufl MAS - Abteilung Kommunikation, TU Wien

Die Lösung

In einem Umfeld, in dem Verantwortung verteilt und Anforderungen an Stabilität sowie Barrierefreiheit enorm sind, dient TYPO3 als Integrationsplattform. Das CMS TYPO3 übernahm mit den Jahren die Aufgabe eines umfassenden Digital Hubs für viele relevante Core Systeme der Universität:

TISS (Campus Management)

Automatisierte Übernahme von Personen-, Organisations- und Forschungsdaten.

SAML / Single Sign-On

Die Integration bietet eine einheitliche Authentifizierung aller User für das gesamte Portal.

Alfresco DMS

Anbindung des Dokumentenmanagement Systems über den TYPO3-File Abstraction Layer FAL.

Elastic Search (Search Engine)

Umfassende Integration der leistungsstarken Search Engine in TYPO3 für die Suche nach universitätsweiten Inhalten.

Assyst Ticketing

Direkte Schnittstelle zur Erstellung von Support-Tickets aus dem Frontend.

Wissenschaftliche Datentypen

Custom Content Elemente für Diagramme, Formeln (MathJax) und komplexe Vererbungshierarchien.

Wir an der TU Wien schätzen die verlässliche Kompetenz von plan2net bei kniffligen Fragen.

Iris Macsek - Campus IT, TU Wien

Key Features & Leistungen

Skalierung auf hohem Niveau - die Dimensionen der Installation verdeutlichen den Enterprise-Charakter des Projekts:

90.000+ Seiten - eine der großen TYPO3-Installationen im Universitätsbereich
32.000+ Frontend-User - Umfassender Servicebereich für die Nutzenden
500+ Backend-User - Dezentrale Redaktion in über 400 berechtigten Gruppen
8 Fakultäten & 50+ Studiengänge - Abbildung einer komplexen akademischen Struktur
20 Jahre Kontinuität - Strategische Partnerschaft seit Mitte der 2000er-Jahre

Ihr kennt unser System, ihr kennt uns, ihr denkt mit – und ihr seht Dinge, die wir selbst manchmal nicht sehen.

Sebastian Steiner - PR & Marketing, Product Owner, TU Wien

Das Ergebnis - Erfolgsfaktoren der Zusammenarbeit

Der Erfolg unserer gemeinsamen Zusammenarbeit basiert auf vier Säulen:

Konsequente Entwicklung - Kontinuierliche Weiterentwicklung in Sprints im 3–4 Wochen-Rhythmus statt riskanter Großprojekte
Open Source Basis - Flexibilität und Unabhängigkeit durch TYPO3 und weitere Open Source Frameworks
Domainwissen - Tiefes Verständnis für die Organisationslogik öffentlicher Auftraggeber
Langjährige Partnerschaft - Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen PR, IT und dem Team von plan2net

Die TU Wien live erleben

Portal TU Wien - www.tuwien.at
Campus IT - www.it.tuwien.ac.at

Ein Gespräch mit den Kolleg:innen der Universität?

Wir verstehen die Organisationen und Anforderungen von Universitäten und öffentlichen Großorganisationen!

Zum Interview.

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